Operations Manager Datenschutz & digitale Projekte (m/w/d)

Datenschutz bildet mit etwa zwei Dritteln den fachlichen Schwerpunkt deiner Position. Du sorgst dafür, dass Anforderungen richtig eingeordnet, praktikabel umgesetzt und zuverlässig dokumentiert werden.

Etwa ein Drittel deiner Tätigkeit entfällt auf digitale Projekte, Governance und die Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse. Dabei arbeitest du an Themen, die innerhalb der DEAG Gruppe gerade neu entstehen und in den kommenden Jahren weiter an Bedeutung gewinnen werden.

Du kommst zu einem Zeitpunkt zu Fyusion, an dem du besonders viel bewegen kannst: Viele Strukturen sind bereits angelegt, aber noch nicht abschließend definiert. Du kannst Standards mitentwickeln, Verantwortung übernehmen und unmittelbar sehen, was durch deine Arbeit besser funktioniert.

Die Rolle bietet deshalb großen Gestaltungsspielraum, verlangt aber auch Eigenständigkeit. Du solltest Freude daran haben, Themen zu strukturieren, Entscheidungen vorzubereiten und Dinge tatsächlich in die Umsetzung zu bringen – auch wenn der Weg noch nicht vollständig vorgegeben ist.

Datenschutz

• Du koordinierst und bearbeitest zentrale Datenschutzthemen für die deutschen Gesellschaften der DEAG Gruppe.
• Du entwickelst unser Datenschutzmanagementsystem und die dazugehörigen Prozesse und Standards weiter.
• Du prüfst und pflegst Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutzinformationen, Richtlinien und interne Nachweise.
• Du koordinierst Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfälle und wirkst bei Datenschutz-Folgenabschätzungen mit.
• Du begleitest neue Tools, Dienstleister und Geschäftsprozesse aus Datenschutzperspektive.
• Du übersetzt rechtliche Anforderungen in verständliche und umsetzbare Maßnahmen.
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Geschäftsführungen, dem externen Datenschutzbeauftragten und externen Juristen zusammen.
• Du erkennst selbstständig, welche Themen du operativ lösen kannst und wann eine vertiefte rechtliche Bewertung oder Entscheidung erforderlich ist.

Digitale Projekte und Prozesse 

• Du steuerst ausgewählte Projekte rund um Digitalisierung, Daten, KI und Governance von der Zielklärung bis zur Umsetzung.
• Du entwickelst digitale Arbeitsabläufe weiter und hilfst dabei, manuelle Prozesse sinnvoll zu standardisieren oder zu automatisieren.
• Du begleitest die Einführung neuer Tools und Technologien, insbesondere im Umfeld von Microsoft 365, SharePoint und KI.
• Du koordinierst Beteiligte, Arbeitspakete, Termine und Abhängigkeiten und machst Risiken oder Blockaden frühzeitig sichtbar.
• Du entwickelst Vorlagen, Standards und Lösungen, die sich auf weitere Gesellschaften der Gruppe übertragen lassen.
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns dabei, Fyusion als zentrale Einheit für Datenschutz, Daten, KI und digitale Prozesse weiterzuentwickeln.

• mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Datenschutz oder Datenschutzmanagement

• fundierte Kenntnisse der DSGVO, des BDSG und angrenzender datenschutzrechtlicher Regelungen
• praktische Erfahrung mit zentralen Datenschutzprozessen wie VVT, TOMs, AV-Verträgen, Betroffenenrechten, Datenschutzvorfällen, DSFA oder Tool-Prüfungen
• die Fähigkeit, datenschutzrechtliche Standardsachverhalte selbstständig einzuordnen und in praktikable Maßnahmen zu übersetzen
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten oder der Koordination unterschiedlicher Beteiligter
• eine sehr strukturierte, verbindliche und eigenständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen auch ohne detaillierte Vorgaben voranzubringen
• Interesse an digitalen Prozessen, neuen Technologien, Daten und dem verantwortungsvollen Einsatz von KI

Eine einschlägige Weiterbildung oder Zertifizierung im Datenschutz ist von Vorteil. Entscheidend ist jedoch, dass du Datenschutz fachlich sicher beherrschst und bereits praktisch angewendet hast.

Du musst keine Volljuristin beziehungsweise kein Volljurist sein und übernimmst nicht die formale Funktion des Datenschutzbeauftragten. Wir erwarten aber, dass du Datenschutz nicht erst grundlegend erlernen musst, sondern von Beginn an fachlich belastbar mitarbeiten kannst.

Die DEAG Fyusion GmbH ist innerhalb der DEAG Unternehmsgruppe die zentrale Einheit für Datenschutz, Daten, KI und digitale Prozesse. Wir unterstützen die Gesellschaften der Gruppe dabei, regulatorische Anforderungen sicher und pragmatisch umzusetzen und gleichzeitig moderne digitale Arbeitsweisen und Technologien sinnvoll zu nutzen.

Aktuell entsteht bei uns viel Neues: Wir entwickeln unsere Datenschutzorganisation weiter, schaffen gruppenweite Standards, digitalisieren Prozesse und begleiten spannende Projekte rund um KI, Daten und neue Technologien.

Dafür suchen wir eine fachlich erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur Bestehendes verwalten, sondern eine zentrale Funktion aktiv mit aufbauen und prägen möchte.

• eine unbefristete, zentrale Rolle mit direkter Wirkung innerhalb einer der größten europäischen Unternehmensgruppen im Live Entertainment
• ein Zeitpunkt, an dem du Strukturen, Standards und Arbeitsweisen aktiv mitprägen kannst
• anspruchsvolle Datenschutzthemen verbunden mit spannenden Projekten rund um Digitalisierung, Daten und KI
• echte Verantwortung statt reiner Zuarbeit
• kurze Entscheidungswege und eine direkte Berichtslinie zur Geschäftsführung
• enge Zusammenarbeit mit einem kleinen, spezialisierten Team und externen Fachleuten
• viel Raum für Eigeninitiative, Entwicklungsmöglichkeiten und sichtbare Ergebnisse
• ein hybrides Arbeitsmodell mit persönlicher Zusammenarbeit im Herzen Berlins
• 30 Tage Urlaub im Jahr 
• begeisternde Konzerte und spannende Events im Live Entertainment 

Diese Position passt zu dir, wenn du fachliche Sicherheit mit Gestaltungswillen verbindest und lieber neue Lösungen aufbaust, als ausschließlich bestehende Abläufe zu verwalten.